Strak georganiseerde events die uw organisatie verder brengen
U focust op inhoud, wij op de organisatie
Een jaarlijks sales-event. Een grote conferentie. Een algemene ledenvergadering. Veel bedrijven organiseren regelmatig evenementen. In de praktijk is dit altijd veel meer werk dan verwacht. Het versturen van uitnodigingen, het verwerken van inschrijvingen, het zoeken van locatie en dagvoorzitters: de takenlijst is lang.
Geautomatiseerd proces: basis voor succesvol event
Event Zonder Zorgen neemt u de complete organisatie van uw event uit handen. Of het nu om een fysieke bijeenkomst op locatie gaat of om een digitaal event via videoconference. We werken met de nieuwste IT-systemen, zodat het administratieve proces geheel geautomatiseerd verloopt. Van online registratiesysteem tot geautomatiseerde betaling. Snel, soepel en foutloos. Daarmee is de basis voor een succesvol evenement gelegd.
Digitale events
%
Percentage digitale events Q2 2020
Licenties
Event Zonder Zorgen heeft videoconferentie-licenties bij verschillende partijen. Hierdoor zijn we altijd de juiste partner met de juiste tools.
Voorbereiding / Planning
Wij beheren de planning, hebben overzicht en versturen de uitnodigingen via ons eigen eventssysteem.
uitnodigingen
In onze uitnodigingen verwerken we altijd eerst een te ondertekenen privacy-verklaring. Indien akkoord, ontvangt de deelnemer automatisch de juiste meeting-link + wachtwoord en bijbehorende documenten.
Fysieke events
%
Percentage digitale events Q2 2020
Voorbereidingen event
Alles start met het doel. Wij gaan niet over de inhoud maar denken mee over:
– Logistiek
– Budgetten
– Marketing
– Locatie
– Catering
– Techniek
Uitnodigingen
Met ons eventsysteem kunnen deelnemers inschrijven en krijgt men geautomatiseerd de juiste bevestigingen gemaild. Wij verzorgen geautomatiseerd:
– bevestigingen,
– event-tickets,
– betalingen,
– documenten en
– realtime overzichten voor de organisatoren.
Dag van Event
Ons team kan op de dag / dagen van het event ingezet worden bij de:
– ontvangst
– ticketscanning
– informatievoorziening
– ondersteuning van sprekers
– locatiebeheer
– overall management
Evaluatie / Certificering
Wij nemen de tijd om met onze opdrachtgevers te evalueren en te ontdekken wat er een volgende keer nog beter kan. Naar de deelnemers toe verzorgen wij, wederom geautomatiseerd:
– evaluatieformulieren,
– certificaten
Geautomatiseerde administratieprocessen
De organisatie van uw event verloopt probleemloos, dankzij de nieuwste IT-systemen.
Ons ervaren team neemt u alle regelzaken uit handen
Geen zorgen: wij zorgen dat uw event tot in de puntjes is georganiseerd.
We denken mee over inhoud en strategie
We zijn meer dan een regelneef: samen brengen we uw event op een hoger plan.
Altijd klaar op knelpunten op te lossen
We zijn 100% betrokken bij uw bijeenkomst. U kunt ons altijd bellen voor de kleinste dingen: wij lossen alles op.
Koffie?
Elke opdracht begint bij een goed gesprek. En daar nemen wij de tijd voor. Goed voorbereiden en analyseren levert het beste resultaat.
Testimonials
“Mauris aliquam lobortis eros tincidunt sodales. Vestibulum non quam vitae sapien eleifend varius. Phasellus id metus mauris.”
“Mauris aliquam lobortis eros tincidunt sodales. Vestibulum non quam vitae sapien eleifend varius. Phasellus id metus mauris.”
“Mauris aliquam lobortis eros tincidunt sodales. Vestibulum non quam vitae sapien eleifend varius. Phasellus id metus mauris.”